ในยุคปัจจุบันนี้ การทำงานได้จากทุกที่ทุกเวลาถือเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วให้กระบวนการทำงานของธุรกิจ องค์กร และบริษัทต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ไม่มีสะดุด และปราศจากปัญหาคอขวด หรือก็คือปัญหาการที่งานหยุดชะงักเพราะรอการเซ็นอนุมัติเอกสารต่าง ๆ จากผู้ที่มีส่วนร่วมนั่นเอง ทำให้การทำ e-signature นั้นเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ทุกองค์กรควรทำ หากอยากรู้ว่า e-signature คืออะไร และ e-signature ทํายังไง เรามีคำตอบ

 e-signature คืออะไร ?

การทำ e-signature หรือการเซ็นลายเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเซ็นผ่านแอปพลิเคชัน หรือโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ บนแท็ปเล็ต หรือบนสมาร์ตโฟนด้วยเช่นกัน มันมีประโยชน์มากมาย เพื่อการทำงานและธุรกิจที่รวดเร็วและสะดวกสบายมากขึ้น 

ประโยชน์ของการทำ e-signature มีอะไรบ้าง?

ก่อนจะไปรู้ว่า  e-signature ทํายังไง ต้องรู้ e-signature มีประโยชน์ยังไงเสียก่อน

1. ความสะดวกและรวดเร็ว: การทำ e-signature ช่วยลดเวลาในกระบวนการทำงาน เนื่องจากไม่ต้องพิมพ์เอกสาร ลงลายเซ็น และส่งเอกสารต่อด้วยวิธีอื่น ผู้ที่ต้องลงชื่อสามารถทำการลงลายเซ็นได้ทันทีและส่งคืนเอกสารอย่างรวดเร็วผ่านระบบออนไลน์

2. ประหยัดทรัพยากร: การทำ e-signature ช่วยลดการใช้กระดาษและหมึกพิมพ์ ซึ่งส่งผลให้ประหยัดทรัพยากรธรรมชาติ และปนะหยัดค่าใช้จ่ยได้อีกด้วย

3. ความปลอดภัยและความถูกต้อง: ระบบ e-signature มีระบบการรักษาความปลอดภัยที่มีความเข้มงวด เช่น การใช้รหัสผ่าน การระบุตัวตนอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นที่ทำขึ้นมาถูกต้องและไม่สามารถปลอมแปลงได้

4. การอยู่ในรูปแบบดิจิทัล: e-signature ช่วยให้เอกสารและข้อมูลที่ลงลายเซ็นเป็นรูปแบบดิจิทัล ทำให้สามารถเก็บรักษาและเข้าถึงได้ง่าย สะดวกและปลอดภัยในระยะยาว

5. ความสะดวกสบายสำหรับผู้ที่อยู่ห่างไกล: การทำ e-signature ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดส่งเอกสารไป-กลับระหว่างผู้ที่อยู่ห่างไกล และไม่ต้องให้ผู้เกี่ยวข้องเดินทางมาเพื่อเซ็นเอกสาร สามารถทำธุรกิจและข้อตกลงทางธุรกิจได้ทันที

 e-signature ทํายังไง ?

อ่านมาจนถึงตรงนี้ หลายคนคงอยากรู้แล้วว่า e-signature ทํายังไง โดยการทำ e-signature นั้นสามารถทำได้โดยใช้แพลตฟอร์มออนไลน์หรือโปรแกรมที่มีความปลอดภัย ตัวอย่างเช่น Adobe Sign, DocuSign, SignRequest, และอื่น ๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและทำการลงลายเซ็นผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน นอกจากช่องทางการทำ e-signature แล้ว คุณต้องรู้ด้วยว่า e-signature ควรทํายังไงให้ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพด้วย เช่นการใส่รหัสเอกสารสำคัญ หรือการป้องกันการปลอมแปลงลายเซ็น