ยุค 4.0 ใครว่าจะปลอดเอกสาร? เพราะในสำนักงานทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทใด เอกสารแบบกระดาษก็ยังคงมีความสำคัญในฐานะหลักฐานหรือสัญญาบางอย่างที่ไม่สามารถเก็บผ่านระบบคลาวด์เพียงอย่างเดียวได้ ต้องสำรองฉบับ Hardcopy เอาไว้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและทางกฎหมาย ไหนจะเอกสารเก่าที่ยัง digitize ไม่เสร็จก็ต้องการตู้ที่เป็นระเบียบ เจ้าของกิจการจะมีวิธีเลือกตู้เก็บเอกสารอย่างไรให้ใช้งานได้ทนทานแต่ยังเสริมความสมาร์ต ดูดีและหรูหราให้กับสำนักงานได้อย่างลงตัว เรามาแอบดู 4 เคล็ดลับง่าย ๆ เหล่านี้กันเลย

ขอบคุณรูปภาพจาก tellus.co.th

เคล็ดลับที่ 1 แคร์วัสดุเป็นอย่างแรก

    กระดาษเพียงแผ่นเดียวนั้นเบา แต่เมื่ออยู่รวมกันเป็นรีม ๆ แถมยังมีแฟ้มหนา ๆ มากองรวมกันย่อมเป็นน้ำหนักที่มากพอให้ชั้นพังหรือถล่มลงมา เกิดความเสียหายและอันตรายต่อผู้อยู่ในบริเวณใกล้เคียงได้ง่าย ๆ เพราะฉะนั้นจึงควรใส่ใจเลือกวัสดุให้เหมาะสมกับน้ำหนัก หากเป็นชั้นที่ไว้เก็บเอกสารเพียงไม่มาก เน้นจัดระเบียบเฉย ๆ สามารถใช้ตู้เก็บเอกสารที่ผลิตจากไม้หรือไม้อัดได้ แต่หากต้องการใช้เก็บเป็นคลังเอกสารจริงจัง แนะนำให้ใช้วัสดุเป็นโลหะจะเหมาะสมกว่า

เคล็ดลับที่ 2 ดูโครงสร้างให้เหมาะสม

    ที่สำคัญไม่แพ้กับวัสดุเลยก็คือตัวโครงสร้างของตู้ ต้องดูว่าเป็นตู้ประกอบจากหน้าบานเพียง ๆ หรือมีโครงโลหะรองรับหรือไม่ เพราะนี่จะส่งผลอย่างมากต่อการรับน้ำหนักที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังต้องดูจำนวนชั้นและสมดุลของตู้ให้ดีด้วยว่าเหมาะกับการใช้งานของสำนักงานแต่ละคนหรือเปล่า

เคล็ดลับที่ 3 เลือกสีคุมโทน

    ตู้เก็บเอกสารที่ต้องอยู่ในห้องทำงานย่อมต้องทำหน้าที่เป็นหนึ่งในวัสดุตกแต่งภายในด้วย ดังนั้นอย่าลืมใส่ใจเลือกสีและพื้นผิวที่เข้ากันกับสไตล์การตกแต่งภายใน สามารถเลือกได้ตั้งแต่สีเข้มขรึมดูสมาร์ตอย่างสีเทา สีดำ หรือสีโลหะ หรือหากสำนักงานใครแต่งโทนอบอุ่นสไตล์ Homey ลองเลือกสีโอ๊ค สีไม้อ่อน หรือสีขาวดู หากบริษัทไหนเป็นสไตล์ครีเอทีฟ สามารถลองแซมบางบานเป็นสีสันสดใสหรือพาสเทลก็ช่วยเพิ่มลูกเล่นได้

เคล็ดลับที่ 4 เลือกหน้าบานตู้เก็บเอกสารให้เหมาะสม

    หน้าบานมีทั้งบานทึบ บานกระจก ลิ้นชัก และแบบไม่มีบานปิด สามารถเลือกผสมผสานให้เหมาะกับการใช้งาน เช่น บานไหนต้องการโชว์สิ่งของหรือเอกสารภายในสามารถใช้บานกระจกหรือไม่ต้องมีบานปิดได้ หากอยากได้ที่เก็บของชิ้นเล็กหรือเอกสารยิบย่อยควรใช้ลิ้นชัก แต่ถ้าหากอยากบดบังความรกของตู้ก็ต้องเป็นบานปิดแบบทึบแสงจะดีที่สุด

อย่าลืมใช้ 4 เคล็ดลับนี้ในการเลือกตู้เก็บเอกสารเพื่อความทนทานและคุ้มค่าคุ้มราคาที่ลงทุนไป