แฟ้มเอกสารเป็นอุปกรณ์สำคัญในการเก็บเอกสาร ช่วยให้เอกสารต่างๆ อยู่ในระเบียบเรียบร้อยและหาง่ายเมื่อต้องการใช้ แฟ้มเอกสารมีหลายรูปแบบให้เลือกใช้งาน ขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของเอกสารที่ต้องการเก็บ ในปัจจุบันมีบริการรับพิมพ์แฟ้มที่หลากหลาย สามารถเลือกใช้บริการได้ตามความต้องการและงบประมาณ

 

 

ประเภทของแฟ้มเอกสาร

 

- แฟ้มกระดาษ ผลิตจากกระดาษแข็งหรือกระดาษอาร์ตการ์ด มีทั้งแบบปกแข็งและปกอ่อน เหมาะสำหรับเก็บเอกสารทั่วไป เช่น เอกสารรายงาน เอกสารขออนุมัติ เอกสารสัญญา เป็นต้น

- แฟ้มพลาสติก ผลิตจากพลาสติก มีทั้งแบบแข็งและแบบอ่อน เหมาะสำหรับเก็บเอกสารที่ต้องการความทนทาน เช่น เอกสารสำคัญ เอกสารทางการเงิน เป็นต้น

 

รูปแบบของแฟ้มเอกสาร

 

แฟ้มเอกสารมีรูปแบบให้เลือกหลากหลาย ขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของเอกสารที่ต้องการเก็บ รูปแบบของแฟ้มเอกสารที่นิยม ได้แก่

 

- แฟ้มแขวน ประกอบด้วยปกแข็งและแผ่นใสสำหรับแขวนเอกสาร เหมาะสำหรับเก็บเอกสารจำนวนมาก

- แฟ้มห่วง ประกอบด้วยปกแข็งและสันห่วงสำหรับใส่เอกสาร เหมาะสำหรับเก็บเอกสารทั่วไป

- แฟ้มแท็บ ประกอบด้วยปกแข็งและแท็บสำหรับแบ่งหมวดหมู่เอกสาร เหมาะสำหรับเก็บเอกสารจำนวนมากที่มีหลายประเภท

 

บริการรับพิมพ์แฟ้ม

 

ในปัจจุบันมีบริการรับพิมพ์แฟ้มที่หลากหลาย สามารถเลือกใช้บริการได้ตามความต้องการและงบประมาณ ซึ่งบริการโดยทั่วไปจะครอบคลุมขั้นตอนตั้งแต่การออกแบบ พิมพ์ ขึ้นรูป เคลือบ และจัดส่งไปให้ถึงมือลูกค้า

 

ขั้นตอนในการรับพิมพ์แฟ้ม

 

- แจ้งความต้องการ แจ้งรายละเอียดของแฟ้มที่ต้องการพิมพ์ เช่น ขนาด ประเภท รูปแบบ จำนวน วัสดุ เทคนิคการพิมพ์ เป็นต้น

- ออกแบบ ออกแบบแฟ้มตามความต้องการ

- พิมพ์ พิมพ์ลายบนกระดาษหรือพลาสติก

- ขึ้นรูป ขึ้นรูปแฟ้มตามแบบ

- เคลือบ เคลือบผิวแฟ้มเพื่อป้องกันการฉีกขาดและการเสื่อมสภาพ

- จัดส่ง จัดส่งแฟ้มตามที่อยู่ที่กำหนด

 

ปัจจัยในการเลือกใช้บริการรับพิมพ์แฟ้ม

- ราคา ราคาของแฟ้มขึ้นอยู่กับขนาด ประเภท รูปแบบ จำนวน วัสดุ เทคนิคการพิมพ์ เป็นต้น

- คุณภาพ คุณภาพของแฟ้มขึ้นอยู่กับวัสดุที่ใช้ เทคนิคการพิมพ์ และขั้นตอนการขึ้นรูป

- ความรวดเร็ว ความรวดเร็วในการพิมพ์ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและความซับซ้อนของงาน

- บริการหลังการขาย บริการหลังการขายที่ดีจะช่วยให้ได้รับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วหากเกิดปัญหา

 

ข้อดีของการใช้บริการพิมพ์แฟ้ม

 

1.สะดวก ไม่ต้องเสียเวลาออกแบบและพิมพ์เอง

2.ประหยัดเวลา ประหยัดเวลาในการไปโรงพิมพ์

3.ได้งานคุณภาพ โรงพิมพ์มีมาตรฐานการผลิตที่สูง

4.มีให้เลือกหลากหลาย มีให้เลือกทั้งขนาด ประเภท รูปแบบ วัสดุ และเทคนิคการพิมพ์

 

จะเห็นได้ว่า แม้ในปัจจุบันหลาย ๆ สำนักงานจะปรับกระบวนการเก็บเอกสารไปเป็นแบบ Paperless กันเสียส่วนมากแล้ว แต่รู้ไหมว่าแฟ้มก็ยังถูกจัดได้ว่าเป็นอุปกรณ์สำคัญในการเก็บเอกสารอยู่นะ เลยทำให้ในปัจจุบันยังมีบริการพิมพ์แฟ้มอยู่มากมายที่คอยช่วยเหลือผู้ที่ต้องการจัดการแฟ้มเอกสาร โดยสามารถเลือกใช้บริการได้ตามความต้องการและงบประมาณ ก็ลองพิจารณาดูเอาได้เลย!